Wijziging Afgifte Nederlandse Paspoorten

Vanaf 21 september 2009 zullen bij paspoortaanvragen vingerafdrukken van de aanvrager worden afgenomen. Dit heeft gevolgen voor de Nederlanders die wonen en werken in het buitenland (de niet-ingezeten Nederlander).
Als niet-ingezeten Nederlanders kunt u to nu to uw paspoort aanvragen bij elke ambassade, elk consulaat-generaal en elk honorair conculsaat. In de toekomst worden bij paspoortaanvragen vingerafdrukken afgenomen en zal het niet langer mogelijk zijn een paspoort aan te vragen bij alle HC's.  Lees er hier meer over.... 

Afgifte Nederlandse Paspoorten

U moet persoonlijk verschijnen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat om een Nederlands reisdocument aan te vragen. Bij de aanvraag van een reisdocument dienen uw identiteit en nationaliteit vastgesteld te worden. U moet daarvoor het volgende meenemen:

• alle in uw bezit zijnde reisdocumenten, zowel de Nederlandse als de buitenlandse documenten als u meerdere nationaliteiten heeft;
• en twee goedgelijkende  pasfoto’s in kleur die voldoen aan de  Fotomatrix Model 2006 (PDF 6MB) .

Iedereen die de Nederlandse nationaliteit heeft, kan ongeacht zijn of haar leeftijd een reisdocument aanvragen. Voor het verkrijgen van een eigen paspoort hebben kinderen tot achttien jaar schriftelijke toestemming nodig van beide ouders (of degene die het gezag over het kind heeft). Bij de aanvraag dient u tevens een geldig legitimatiebewijs te tonen van de ouder dan wel gezaghouder die schriftelijk toestemming verleent. Ook zijn 2 goedgelijkende pasfoto ' s in kleur van het bij te schrijven kind nodig.

Een korte (onofficiële) beschrijving van de procedure:
1. De aanvrager moet zich in persoon tot de Ambassade wenden voor de aanvraag van een nationaal paspoort; Pasfoto’s moeten recht van voren zijn genomen tegen een bijvoorkeur egale, lichtgrijze achtergrond;
2. In verband met de opname van de gezichtsopname in de chip worden met ingang van 26 augustus 2006 aan de pasfoto andere eisen gesteld. De eisen voor de pasfoto zijn vastgelegd in de Paspoortuitvoeringsregeling en vertaald in de Fotomatrix Model 2006. U kunt de Fotomatrix Model 2006 vinden op www.paspoortinformatie.nl.
3. De aanvraag wordt na completering doorgezonden naar een centraal afgiftepunt in Nederland; Incomplete paspoortaavragen worden niet in behandeling genomen
4. Een dag na ontvangst in Nederland is het nieuwe paspoort gereed. Dat paspoort wordt aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag gezonden, ter doorgeleiding per diplomatieke koerier aan de Ambassade waar de aanvraag werd ingediend.
5. De aanvrager moet het paspoort vervolgens in persoon afhalen en voor ontvangst tekenen.

Doordat vervaardiging van het paspoort vanaf 1 oktober 2001 in Nederland geschiedt, moet de aanvrager in Kenia onder de meest ongunstige omstandigheden (d.w.z. als het paspoort kort na sluiting in Den Haag van de diplomatieke koerier voor Ambassade Nairobi wordt ontvangen) rekening houden met een behandelingsperiode van ca. 3 weken. 

Elke Nederlander die buiten Nederland woonachtig is, kan tijdens (kort) verblijf in Nederland ook een paspoort aanvragen bij de Gemeente Den Haag, Afdeling Burgerzaken, Spui 70, 2511 BT ’s-Gravenhage (telefoon + 31 70 – 3533160). Behandeling van de aanvraag duurt in de regel 5 werkdagen, maar er bestaat een versnelde procedure waardoor de aanvrager binnen 3 werkdagen over een nieuw reisdocument kunt beschikken.

Een dergelijke aanvraag kan alleen geschieden indien de aanvrager zich voor vertrek naar het buitenland heeft laten uitschrijven bij de gemeente in Nederland waar zij/hij het laatst woonachtig was. Bewijs van deze uitschrijving moet bij de aanvraag voor een nieuw reisdocument worden overlegd.

In geval deze uitschrijving heeft plaatsgevonden na 1 oktober 1994, dan moet de aanvrager eveneens een uittreksel uit het gemeenteregister van de laatste woonplaats van de aanvrager in Nederland overleggen. In geval de aanvrager meer dan 5 jaar buiten Nederland woonachtig is, dan moet de aanvrager eveneens een geldige verblijfsvergunning van het land van haar/zijn actuele verblijfplaats overleggen of, indien dat document geen nationaliteit vermeldt, een bewijs van Nederlanderschap.

Indien de aanvrager zich voor definitief vertrek uit Nederland niet heeft laten uitschrijven, dan kan de aanvraag voor een nieuw reisdocument worden ingediend bij de gemeente waar de aanvrager nog steeds staat ingeschreven.

Elke buiten Nederland woonachtige Nederlander kan een nieuw reisdocument overigens bij elke Nederlandse Ambassade in elk buitenland aanvragen. Zij/hij behoeft niet in het desbetreffende land woonachtig te zijn.

Let op: Het aanvragen van een allereerste paspoort heeft een lang behandelperiode en kan 2x4 weken in beslag nemen.

Invoering elektronisch reisdocument

Op basis van EU-Verordening 2252/2004 zijn alle lidstaten verplicht uiterlijk per 28 augustus 2006 in het reisdocument een digitale gezichtsopname van de houder op te nemen. Per 26 augustus 2006 worden nieuwe paspoorten voorzien van een elektronische chip waarin naast de persoonsgegevens ook een digitale gezichtsopname is opgenomen. De digitale gezichtsopname wordt gemaakt door het scannen van uw pasfoto.

Voor meer informatie zie ook  www.paspoortinformatie.nl,  www.minbuza.nl en  http://www.minbuza.nl/binaries/pdf/reizen-en-landen/paspoortaanvraagformulier.pdf 

Nederlanders in het buitenland

Wanneer uw reisdocument verloopt kunt u een nieuw paspoort aanvragen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar u gevestigd bent of waar u zich bevindt. In het buitenland kan het lastiger zijn om pasfoto’s te laten maken die aan de juiste eisen voldoen. Een ondeugdelijke pasfoto kan de afgifte van het nieuwe reisdocument vertragen. Bent u woonachtig in het buitenland maar verblijft u tijdelijk in Nederland, bijvoorbeeld in verband met vakantie? Laat dan, in het geval uw paspoort binnenkort verloopt, in Nederland alvast pasfoto’s maken die aan de nieuwe eisen voldoen. Voor in het buitenland woonachtige Nederlanders bestaat ook de mogelijkheid een elektronisch paspoort aan te vragen bij de Afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag (Stadsdeelkantoor Centrum; www.denhaag.nl). Ook als u van plan bent naar het buitenland te verhuizen is het raadzaam nog voor uw vertrek bij uw huidige gemeente een elektronisch paspoort aan te vragen of alvast in Nederland pasfoto’s te laten maken die aan de nieuwe foto-eisen voldoen.

Meer weten?

In meest gestelde vragen vindt u meer informatie over de redenen van invoering van het elektronische reisdocument, de kosten en de nieuwe eisen die voor de pasfoto gelden. Via de site www.paspoortinformatie.nl geeft het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de meest actuele informatie over het elektronische reisdocument.

Vragenformulier legalisatie

Sinds 12 mei 2006 dient bij legalisatie van een buitenlandse openbare akte een vragenformulier door aanvrager te worden ingevuld. Dit formulier bestaat uit een A en B zijde. De A zijde wordt door de ambassade electronisch aangemaakt. De B zijde kan elk willekeurig moment door verzoeker voor de legalisatie ingevuld worden. Het complete vragenformulier is t.b.v. de diverse Nederlandse overheidsinstellingen waarvoor de gelegaliseerde buitenlandse akte bestemd is. Het brondocument (te legaliseren document) mag niet ouder zijn dan 6 maanden op moment van indiening

Het gebruik van het vragenformulier geldt uitsluitend voor de volgende buitenlandse openbare akten:

• Geboorteakte of -bewijs
• Akte of bewijs van adoptie
• Akte of bewijs van erkenning
• Bewijs van ongehuwd zijn
• Huwelijksakte of -bewijs
• Akte of bewijs van echtscheiding
• Akte of bewijs van overlijden
• Afstandsverklaring betreffende nationaliteit

Gezien de extra administratieve handeling die e.e.a. met zich meebrengt is het niet meer mogelijk te wachten op de legalisatie.

Legalisatieverzoeken kunnen elke werkdag van 08.30-10.00 uur worden ingediend en dezelfde dag tussen 14.30-15.30 afgehaald worden.